1．主要职能
综合协调所内行政事务；文秘、机要、信访、保密、文书档案和安全保卫；对外宣传、网络信息管理和发布；所长和院士日常事务；组织研究所重大会议和活动。
2．主要职责
协助所领导和院士处理日常工作，协调所属各部门的各项工作；
负责所长办公会议、所务会议、全所会议及重要活动的组织安排，落实会议决定事项的执行、督促和检查；
负责督导所规章制度建立健全及部门工作制度拟定；
负责所公文的收发、传递、复核，以及文书档案的日常管理；
负责所机要、密码通信及保密委员会的日常事务；
负责普法教育、宣传和研究所文化建设；
负责计算机网络信息的管理、审核和发布；
负责所章、所长铭章、所合同章的使用和管理；
负责全所作息时间及节假日值班的安排；
负责安全保卫管理工作；
负责科研和行政办公用房调配及会议室管理；
负责所《工作简讯》的编辑发行、报刊订阅工作；
负责处理来信来访、对外接待、联络事项；
高 阳 副主任（主持工作） 电话：62009001 E-mail: gaoyang@ies.ac.cn
续锐镛 副主任 电话：62009119 E-mail: xury@ies.ac.cn
王晓磊 助 理 电话：62009003 E-mail: leileiwang@ies.ac.cn