1．主要职能

   综合协调所内行政事务；文秘、机要、信访、保密、文书档案和安全保卫；对外宣传、网络信息管理和发布；所长和院士日常事务；组织研究所重大会议和活动。

2．主要职责

   1）协助所领导和院士处理日常工作，协调所属各部门的各项工作；

   2）负责所长办公会议、所务会议、全所会议及重要活动的组织安排，落实会议决定事项的执行、督促和检查；

   3）负责督导所规章制度建立健全及部门工作制度拟定；

   4）负责所公文的收发、传递、复核，以及文书档案的日常管理；

   5）负责所机要、密码通信及保密委员会的日常事务；

   6）负责普法教育、宣传和研究所文化建设；

   7）负责计算机网络信息的管理、审核和发布；

   8）负责所章、所长铭章、所合同章的使用和管理；

   9）负责全所作息时间及节假日值班的安排；

   10）负责安全保卫管理工作；

   11）负责科研和行政办公用房调配及会议室管理；

   12）负责所《工作简讯》的编辑发行、报刊订阅工作；

   13）负责处理来信来访、对外接待、联络事项；

   14）承办上级主管部门和所领导交办的其他工作。

   高　阳　副主任（主持工作）    电话：62009001   E-mail: gaoyang@ies.ac.cn

   王小磊　助　理    电话：62009003   E-mail: leileiwang@ies.ac.cn

   史　翔　助　理    电话：62009119   E-mail: shixiang@ies.ac.cn