(一)主要职能
综合协调所内行政事务;文秘、机要、信访、保密、文书档案和安全保卫;对外宣传、网络信息发布管理;所长和院士日常事务;组织研究所重大会议和活动。
(二)主要职责
1. 协助所领导和院士处理日常工作,协调所属各部门工作;
2. 负责所务会议、所长会议、所长办公会议、全所会议及重要活动的组织安排,对会议决定事项的落实、执行
进行督导、检查;
3. 负责所规章制度、部门工作制度建立健全的督导;
4. 负责公文的收发、传递、复核和印制;
5. 负责机要、密码通信及保密委员会的日常事务;
6. 负责普法教育、公共宣传和研究所文化事宜;
7. 负责网络信息发布审核及管理;
8. 负责所章、所长铭章、所合同章的使用管理;
9. 负责依据国家法规安排全所作息时间及节假日值班;
10. 负责安全保卫管理工作;
11. 负责科研和行政办公用房调配及会议室管理;
12. 负责所《年报》的编制,以及中国地震年鉴相关素材的收集上报;
13. 负责处理来信来访、对外接待、联络事项;
14. 负责文书档案的日常管理;
15. 承办上级主管部门和所领导交办的其他工作。
(三)岗位设置
设主任1名,副主任1 名,助理2名。对外交流可使用保卫处名称。