（一）主要职能

综合协调所内行政事务；文秘、机要、信访、保密、文书档案和安全保卫；对外宣传、网络信息发布管理；所长和院士日常事务；组织研究所重大会议和活动。

（二）主要职责

1.   协助所领导和院士处理日常工作，协调所属各部门工作；

2.   负责所务会议、所长会议、所长办公会议、全所会议及重要活动的组织安排，对会议决定事项的落实、执行
      进行督导、检查；

3.   负责所规章制度、部门工作制度建立健全的督导；

4.   负责公文的收发、传递、复核和印制；

5.   负责机要、密码通信及保密委员会的日常事务；

6.   负责普法教育、公共宣传和研究所文化事宜；

7.   负责网络信息发布审核及管理；

8.   负责所章、所长铭章、所合同章的使用管理；

9.   负责依据国家法规安排全所作息时间及节假日值班；

10.   负责安全保卫管理工作；

11.   负责科研和行政办公用房调配及会议室管理；

12.   负责所《年报》的编制，以及中国地震年鉴相关素材的收集上报；

13.   负责处理来信来访、对外接待、联络事项；

14.   负责文书档案的日常管理；

15.   承办上级主管部门和所领导交办的其他工作。

（三）岗位设置

设主任1名，副主任1 名，助理2名。对外交流可使用保卫处名称。